V týchto zásadách ochrany osobných údajov ("Zásady ochrany osobných údajov") vám poskytneme informácie o zhromažďovaní a spracovaní vašich osobných údajov spoločnosťou Kawasaki Motors Europe N.V. ("KME"). Spoločnosť KME bude s vašimi osobnými údajmi zaobchádzať s maximálnou starostlivosťou a vopred vás bude informovať o tom, ako zhromažďujeme a spracúvame vaše údaje, ako dlho sa vaše údaje uchovávajú, s ktorými tretími stranami sa tieto údaje zdieľajú a aké práva máte v súvislosti s týmito osobnými údajmi.
Keď navštívite ktorúkoľvek z našich webových stránok, môžeme do vášho zariadenia umiestniť malé textové súbory alebo súbory cookie, aby sme od vás zhromažďovali informácie, ako je vaše meno, e-mailová adresa, IP adresa alebo údaje o polohe. Takéto používanie sa riadi naším oznámením o súboroch cookie a nastaveniami [vrátane hypertextového odkazu] a viac informácií o tom nájdete v odseku 5 nižšie.
Pozorne si prečítajte tieto zásady ochrany osobných údajov, aby ste pochopili, ako spoločnosť KME zhromažďuje a používa osobné údaje, ktoré poskytnete.
1. Na čo sa vzťahujú tieto zásady ochrany osobných údajov?
Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na používanie vašich osobných údajov, ktoré sa zhromažďujú prostredníctvom webových stránok spoločnosti KME alebo v súvislosti s nimi. Upozorňujeme, že webové stránky KME môžu obsahovať odkazy na webové stránky tretích strán a tieto zásady ochrany osobných údajov a naše oznámenie a nastavenia súborov cookie sa nevzťahujú na takéto webové stránky a zhromažďovanie a spracovanie vašich údajov tretími stranami, ktoré takéto webové stránky prevádzkujú. Spoločnosť KME nezodpovedá za oznámenia o ochrane osobných údajov a postupy iných webových stránok, a to ani v prípade, ak:
- vstúpili ste na webovú stránku tretej strany pomocou odkazov z našej webovej stránky; alebo
- Na našu webovú stránku ste sa prepojili z webovej stránky tretej strany.
Spoločnosť KME odporúča, aby ste si skontrolovali oznámenia každej stránky, ktorú navštívite, a v prípade akýchkoľvek obáv alebo otázok kontaktovali vlastníka alebo prevádzkovateľa takejto webovej stránky.
2. Aké kategórie osobných údajov spoločnosť KME spracúva?
Kategórie osobných údajov, ktoré sa zhromažďujú, sú: vaše meno, adresa, IP adresa a e-mailová adresa, telefónne číslo a na základe vášho súhlasu informácie o vašom zariadení a vašich návštevách našich webových stránok, ako je uvedené v odseku 5 nižšie.
3. Kto je zodpovedný za osobné údaje zhromaždené na webových stránkach spoločnosti KME?
Spoločnosť KME kontroluje osobné údaje zhromaždené na webových stránkach spoločnosti KME. Preto podľa podmienok všeobecného nariadenia o ochrane údajov ("GDPR") je spoločnosť KME prevádzkovateľom údajov, ktoré ste poskytli.
4. Na aké účely budú vaše osobné údaje spracúvané?
Osobné údaje, ktoré sa zhromažďujú prostredníctvom webových stránok spoločnosti KME, môžu byť použité na plnenie našich povinností vyplývajúcich z akýchkoľvek zmlúv uzavretých medzi vami a spoločnosťou KME, vrátane:
- odpovedanie na otázky alebo žiadosti, ktoré ste predložili;
- spracovanie objednávok alebo žiadostí, ktoré ste predložili;
- spravovanie alebo iné plnenie našich povinností v súvislosti s akoukoľvek zmluvou, ktorú s nami máte;
- predvídanie a riešenie problémov s akýmikoľvek produktmi alebo službami, ktoré vám boli dodané;
- plánovanie testovacej jazdy na vašu žiadosť;
- účasť na jednej z našich propagačných akcií.
Právnym základom pre takéto spracovanie je čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, ak s vami máme zmluvu (napríklad naše podmienky [vrátane hypertextového odkazu]) alebo potrebujeme podniknúť kroky na uzavretie zmluvy s vami na vašu žiadosť.
Z času na čas a na základe vášho predchádzajúceho súhlasu by spoločnosť KME chcela použiť osobné údaje, ktoré nám poskytnete, na:
- vykonávanie prieskumu trhu a sledovanie údajov o predaji;
- informovanie o našich produktoch a službách, čo môže zahŕňať telefonické kontaktovanie alebo poskytnutie vašich osobných údajov pridruženým kanceláriám a spoločnostiam KME, ktoré sa môžu nachádzať mimo EHP (s výhradou obmedzení týkajúcich sa prenosov osobných údajov mimo EHP uvedených v odseku 7 nižšie), aby sme im umožnili posielať vám informácie, ktoré by vás mohli zaujímať;
- vytváranie produktov alebo služieb, ktoré môžu spĺňať vaše potreby; preto sa vás spoločnosť KME môže z času na čas opýtať, či by ste sa chceli zúčastniť niektorého z našich prieskumov;
- zaslanie zoznamu želaní Kawasaki na vašu e-mailovú adresu na vašu žiadosť;
- posielanie novinových listov na vašu e-mailovú adresu, ak ste sa prihlásili na odber.
Právnym základom takéhoto spracovania je váš súhlas, čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Ak si želáte, aby spoločnosť KME kedykoľvek prestala používať vaše osobné údaje na ktorýkoľvek alebo všetky vyššie uvedené účely, dajte nám vedieť pomocou kontaktných údajov uvedených v odseku 12 nižšie.
5. Ako spoločnosť KME používa súbory cookie?
Spoločnosť KME môže ukladať súbory cookie do vášho zariadenia, keď navštívite naše webové stránky. Spoločnosť KME je schopná čítať tieto súbory cookie na informačné účely, keď znova navštívite naše webové stránky. Typ informácií, ktoré KME zhromažďuje v dôsledku prijatia súboru cookie, je špecifický pre váš počítač a zahŕňa IP adresu, dátum a čas, kedy počítač navštívil webové stránky, ktoré časti našej webovej stránky si prezreli a či boli požadované webové stránky úspešne doručené.
Spoločnosť KME používa informácie o súboroch cookie na zlepšenie našich znalostí o používaní našej webovej stránky a na to, aby sme mohli zistiť, či webová stránka funguje na optimálnej úrovni. To umožňuje spoločnosti KME vylepšovať naše webové ponuky a poskytovať príjemné a inovatívne online skúsenosti.
Naše používanie súborov cookie na našich webových stránkach sa riadi naším oznámením o súboroch cookie a nastaveniami [vrátane hypertextového odkazu] a v tomto dokumente sa dozviete viac o rôznych súboroch cookie a o tom, ako spravovať nastavenia súborov cookie.
6. Budú vaše osobné údaje zdieľané s tretími stranami?
Keď používate naše produkty, služby alebo webové stránky, spoločnosť KME môže zdieľať vaše osobné údaje s tretími stranami na účely uvedené v odseku 4 vyššie. Môže to byť potrebné napríklad na to, aby sme mohli riadne plniť zmluvu, ktorej ste zmluvnou stranou, alebo preto, že to musíme urobiť v súlade s platnými právnymi predpismi. Keď zdieľame vaše osobné údaje s tretími stranami, ktoré spracúvajú osobné údaje v našom mene (spracovatelia údajov), zabezpečíme, aby boli vaše osobné údaje chránené v súlade s GDPR a podmienkami týchto zásad ochrany osobných údajov prostredníctvom zmlúv o spracovaní údajov, ktoré sme uzavreli s týmito tretími stranami.
KME je dcérskou spoločnosťou globálnej organizácie Kawasaki Heavy Industries, Ltd. ("KHI"), a v dôsledku toho možno budeme musieť preniesť vaše údaje spoločnosti KHI v Japonsku (ktorá má rozhodnutie o primeranosti – pozri aj odsek 6 nižšie). Spoločnosť KME tak urobí len vtedy, ak spoločnosť KME získala váš výslovný súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR) alebo ak má spoločnosť KME oprávnený záujem na prenose takýchto údajov, najmä na účely dodržiavania predpisov.
Na základe vášho predchádzajúceho súhlasu môžu naše webové stránky umožniť tretím stranám inštalovať súbory cookie do vášho zariadenia, keď navštívite naše webové stránky. Pozrite si naše oznámenie o súboroch cookie a nastavenia súborov cookie [vrátane hypertextového odkazu], kde sa dozviete viac o rôznych súboroch cookie a spravujete nastavenia súborov cookie.
S výnimkou prípadov uvedených v týchto zásadách ochrany osobných údajov spoločnosť KME nezverejní žiadne vaše osobné údaje bez vášho súhlasu, pokiaľ na to nie je zo zákona oprávnená alebo povinná (napríklad ak je to potrebné na vykonanie dohody, splnenie zákonnej povinnosti alebo na účely predchádzania podvodom alebo inej trestnej činnosti) alebo ak sa spoločnosť KME domnieva, že takéto konanie je potrebné na ochranu vašich životne dôležitých záujmov alebo záujmov akejkoľvek inej osoby osoba.
7. Kde sa spracúvajú vaše osobné údaje?
V rámci produktov a služieb, ktoré vám ponúkame prostredníctvom našich webových stránok, môže byť potrebné preniesť osobné údaje, ktoré nám poskytnete, do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru ("EHP"). Môže sa to stať napríklad vtedy, ak sa niektorý z našich serverov z času na čas nachádza v krajine mimo EHP alebo ak sa jeden z našich poskytovateľov služieb nachádza v krajine mimo EHP. Ak sa niektorý z našich spracovateľov údajov nachádza mimo EÚP, spracovateľ údajov sa nachádza buď v tretej krajine, pre ktorú existuje rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti, alebo je primeraná úroveň ochrany zaručená štandardnými doložkami o ochrane údajov vydanými Európskou komisiou a uzavretými s príslušným spracovateľom údajov.
8. Aké bezpečnostné opatrenia prijíma KME na ochranu mojich osobných údajov?
Spoločnosť KME prijala vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov v súlade s GDPR pred zničením, stratou, zmenou, neoprávneným zverejnením alebo neoprávneným prístupom, a to aj zabezpečením, aby:
- je zaručená dôvernosť vašich osobných údajov a zachová sa integrita a dostupnosť vašich osobných údajov;
- Náš personál je vyškolený v požiadavkách na bezpečnosť informácií; a
- Vaše osobné údaje sú chránené pred neoprávneným prístupom.
9. Ako dlho budú vaše osobné údaje uchovávané?
Vaše osobné údaje nebudú uchovávané dlhšie, ako je nevyhnutne potrebné na účel spracovania. Na transakčné e-maily (súvisiace s funkciami, ako je rezervácia testovacej jazdy, zoznam želaní) uplatňujeme obdobie uchovávania 30 dní a v prípade marketingových e-mailov (hromadné e-maily) obdobie uchovávania šesť mesiacov. Niektoré údaje môžu byť uložené po dobu po ukončení poskytovania produktov a služieb, ale iba vtedy – a tak dlho – je to potrebné na splnenie našich povinností podľa platných právnych predpisov.
10. Aké sú vaše práva v súvislosti s osobnými údajmi, ktoré ste poskytli spoločnosti KME?
Podľa platných právnych predpisov o ochrane údajov máte niekoľko práv týkajúcich sa vašich osobných údajov, ktoré spoločnosť KME spracúva:
- Právo na prístup. To znamená, že máte právo získať potvrdenie o tom, či sa osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, spracúvajú alebo nie, a ak áno, prístup k osobným údajom a účelom takéhoto spracovania;
- Právo na opravu. Ak spracúvame nepresné osobné údaje, máte právo na opravu takýchto nepresných osobných údajov;
- Právo na vymazanie ("právo byť zabudnutý"). Máte právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov za určitých podmienok;
- Právo na prenosnosť údajov. Máte právo požadovať kópiu svojich osobných údajov za účelom prenosu týchto údajov inému prevádzkovateľovi;
- Právo na obmedzenie spracovania. Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov;
- Právo namietať. Máte právo namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracovaniu vašich osobných údajov spoločnosťou KME, ktoré je založené na článku 6 ods. 1 písm. e) (úlohy vo verejnom záujme) alebo 6 ods. 1 písm. f) GDPR (naše špecifikované oprávnené záujmy). Máte tiež právo namietať proti spracovaniu osobných údajov spoločnosťou KME, ak sa osobné údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, pokiaľ nechcete namietať proti spracovaniu čiastočne.
- Právo na odvolanie súhlasu: Pokiaľ je naše spracovanie založené na súhlase (podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
- Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu údajov so sídlom v Európskej únii.
11. Zmenia sa tieto zásady ochrany osobných údajov?
Spoločnosť KME môže z času na čas vykonať zmeny v týchto zásadách ochrany osobných údajov. Ak spoločnosť KME urobí akékoľvek podstatné zmeny v spôsobe, akým spoločnosť KME používa vaše osobné údaje, zverejní tieto zmeny na tejto stránke a spoločnosť KME vám v prípade potreby poskytne možnosť upraviť vaše preferencie. Pravidelne kontrolujte naše zásady ochrany osobných údajov.
12. Na koho by ste sa mali obrátiť, ak máte akékoľvek otázky alebo sťažnosti?
Otázky, pripomienky, žiadosti, sťažnosti týkajúce sa týchto zásad ochrany osobných údajov alebo používania vašich osobných údajov kontaktujte spoločnosť KME na adrese Jacobus Spijkerdreef 1-3, 2132 PZ Hoofddorp, Holandsko alebo e-mailom na adresu privacy@kawasaki.eu.